Apprentissage - Assistant de formation H/F - Mastère MRH

Un centre de formation spécialisée dans la santé situé dans à Strasbourg, recrute en apprentissage et en collaboration avec le CFA IESA :

Un Assistant de Formation H/F pour intégrer le Service Formation afin de préparer le Mastère Manager des Ressources Humaines (MRH) au CFA IESA à Strasbourg.

Vous suivrez la formation selon le rythme d'alternance suivant : 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.

Les missions qui sont proposées par l'entreprise :

• Préparation des rentrées et archivage des dossiers
• Suivi des présences en formation (présentiel/distanciel) et envoi de bilans mensuels aux employeurs
• Archivage des documents pédagogiques
• Gestion administrative des formateurs : adaptation des contrats, DPAE, commandes de titres-restaurants
• Suivi des heures, préparation mensuelle des payes
• Participation à la facturation
• Envoi des enquêtes de satisfaction
• Organisation des examens (titres professionnels et diplômes) : plannings, inscriptions, accompagnement des candidats
• Paramétrage de logiciels pour les formations et examens
• Tâches quotidiennes partagées avec l’équipe : accueil, téléphone, réponses aux demandes des formateurs/apprenants

Le profil recherché :

• Très à l’aise avec l’outil informatique : vous jonglerez avec de nombreux logiciels (Formdev, Kairos, Athéna, Larému, Moodle, Evoliz, Excel…)
• Organisé et rigoureux: vous savez structurer, nommer et classer les documents de façon claire et uniforme
• Autonome, réactif et fiable
• Expérience dans l’administration de la formation ou en centre de formation est un plus