Apprentissage - Assistant·e de Direction & de Gestion - BTS GPME

Une entreprise spécialisée dans le design située à Sélestat recrute en apprentissage et en collaboration avec le CFA IESA dans le cadre d'un contrat d'apprentissage :

Un·e Assistant·e de direction et de gestion H/F afin de préparer le BTS Gestion de la PME (GPME) au CFA IESA à Strasbourg.

Vous suivrez la formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise

Vos missions :

Gestion administrative :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du standard.
• Participer au traitement du courrier (réception, tri, distribution et classement).
• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de divers documents professionnels.

Appui à la gestion et à la comptabilité :

• Aider à la saisie et au suivi des pièces comptables (factures, règlements, etc.).
• Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec le cabinet comptable.
• Suivre les mouvements de trésorerie en lien avec la direction.

Soutien aux ressources humaines :

• Rassembler les variables de la paie.
• Participer à la gestion des dossiers du personnel (absences, congés, etc.).
• Mettre à jour les plannings et tableaux de suivi RH.

Support logistique et organisationnel :

• Apporter un soutien aux besoins quotidiens de l’agence (logistique, approvisionnements, etc.).
• Contribuer à la bonne organisation interne.

Communication externe :

• Participer à l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise (Facebook, Instagram, LinkedIn).
• Aider à la création de contenus simples (visuels, textes) pour la communication digitale.

Le profil recherché :

• Préparez le BTS Gestion de la PME à l'IESA
• Vous faites preuve de rigueur et vous êtes organisé·e·s
• Vous êtes curieux·se, doté·e d'une aisance relationnelle et vous savez faire preuve de discrétion
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Votre expression orale et écrite est excellente