Assist. Zone

Job Description

ACTIVITES SIGNIFICATIVES

• Rédiger et suivre les contrats (location, service, etc.) et gérer, le cas échéant, les avenants (prolongation, transfert, etc.) en collaboration avec les parties prenantes
• Contrôler et saisir les données (contrats, commandes, données clients, parcs clients, politiques de maintenance, etc.) dans l’outil métier sur la base des informations transmises
• Traiter et constituer les dossiers de financement (demandes de financement, rédaction des contrats, etc.)
• Gérer et suivre (contrat, transport, etc.) les démonstration et prêt de matériel
• Contribuer à suivre le respect des engagements contractuels (heures supplémentaires, etc.), en collaboration avec les parties prenantes internes
• Contribuer au recouvrement des créances clients, en collaboration avec les parties prenantes internes 
• Contribuer, le cas échéant, à l’établissement des plans de prévention en collaboration avec les parties prenantes internes

RESPONSABILITES ET LATITUDES D’ACTION

• Être garant(e) du traitement administratif de l’établissement de la proposition commerciale à la commande
• Être garant(e) de la fiabilité et de la qualité des données saisies dans l’outil métier
• Être un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) des équipes commerciales, opérationnelles et des clients
• Connaitre et appliquer les procédures et règles de conformité internes et externes

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Diplôme(s) et/ou expérience(s)

• Niveau Bac +2 dans le domaine commercial ou administratif souhaité et/ou 2 ans d’expérience significative souhaitée

Connaissance(s) spécifique(s)

Compétence(s) technique(s)

• Connaissance professionnelle dans le domaine administratif
• Connaissance professionnelle dans le domaine commercial (relation client, etc.)
• Connaissance générale des outils informatiques et systèmes d’information
• Niveau élémentaire avancé en anglais (A2)

Compétence(s) comportementale(s)

• Sens relationnel 
• Ecoute active
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Autonomie