Assistant accueil (H/F)

ADECCO Tertiaire, recherche pour son client basé à Cestas, une :

Secrétaire-Accueil H/F à temps-partiel

en charge d'assurer l'accueil au sein de l'entreprise

intérim vers CDI

1) Accueil téléphonique et physique

• Accueil physique des personnes extérieures à l'entreprise : prise de l'identité, appel du contact en interne, vérification de l'inscription sur le registre des visiteurs
• Tenue du standard téléphonique
• Mise à jour de la liste des numéros de téléphone et autres supports puis diffusion après validation par la DRH
• Accueil des salariés et orientation en fonction de leurs demandes
• Réception des colis, signature des bons de livraison auprès des transporteurs et information aux différents services
• Transmission d'informations par téléphone ou sur site pour une bonne orientation sur le site et le respect des règles d'hygiène, de sécurité, etc …

2) Assistanat

• Participation à l'organisation d'évènements dans l'entreprise (visites, réunions, …)
• Participation à la mise en place d'évènements (approvisionnement, …)
• Rédaction et envoi de courriers
• Réservation et préparation des salles de réunion (rendez-vous, formation, réunion, …)
• Réservations diverses (hôtel, commandes de plateaux repas, restaurants, …)
• Ouverture, dispatching et affranchissement du courrier
• Envoi des colis
• Scan des documents pour le service RH