Assistant admin poste polyvalent (H/F)

UP SKILLS est le cabinet de recrutement d'Experts et Cadres du Groupe Actual, intervenant sur les contrats en CDI-CDD-Intérim qualifié, Management de transition et solutions RH. Présent sur l'ensemble du territoire national, UP SKILLS c'est 20 ans d'expérience, 14 bureaux composé de personnes sur 14 agences en France avec 8 divisions métiers. Nos consultants sont doté d'une forte Expertise Métier et d'une parfaite connaissance du bassin d'emploi. Valeurs majeures : Agilité, proximité, réactivité, diversité et esprit d'équipe. UP SKILLS accompagne son client spécialisé dans les travaux publics (Énergie, Eau, Ouvrages d’Art, Route), les métiers de l’environnement (Dépollution, Recyclage, Propreté urbaine), les et l’immobilier

UP SKILLS recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour rejoindre une équipe dynamique à Vénissieux .

En tant qu' assistant administratif , vous ferez partie d'une équipe administrative essentielle composée de 2 personnes , au sein d'une structure de 60 collaborateurs .

Ce rôle est crucial pour assurer la coordination et la fluidité des activités administratives au quotidien . Vos principales missions incluront :

• Accueil physique et téléphonique


• Envoi et réception des courriers DHL/TNT


• Rédaction de courriers Word


• Mise à jour de tableurs Excel


• Suivi de fichier de véhicules


• Travaux d'impression et reliure de documents


• Réservation d'hôtels et locations de voiture


• Gestion des salles de réunion

Ce poste est à pourvoir pour une durée de  6 mois.

Nous recherchons un candidat motivé, organisé et capable de gérer efficacement les tâches administratives. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) compétent et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes :



Gestion administrative : Vous devez être capable d'assurer la gestion administrative efficace et précise des tâches quotidiennes, telles que la rédaction de rapports, la gestion des plannings et la coordination des rendez-vous.



Communication : Une excellente capacité de communication est essentielle pour ce poste, afin de traiter les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes des clients de manière professionnelle.



Outils bureautiques : Une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint est requise pour ce poste.



Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, alors ce poste d' Assistant administratif (h/f) est fait pour vous !