Assistant Administrateur des Ventes - Export F/H

L'entreprise

Vitalac, c'est quoi ? 

Entreprise trentenaire dynamique, VITALAC est une entreprise experte en nutrition et santé animale, ruminants et monogastriques. Fabricant de solutions innovantes : premix, minéraux, aliments complémentaires et spécialités d’élevages nous accompagnons au quotidien éleveurs, distributeurs en France et à l’international dans plus de 65 pays.

Situé en Centre-Bretagne, nous comptons aujourd'hui plus de 120 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 70M€, dont l'activité est répartie à près de 65% France et 35% Export. Vitalac est une société agile, indépendante et familiale animée par l’innovation, la proximité avec nos clients et nos collaborateurs, notre professionnalisme d’industriel et de nutritionniste.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, VITALAC recherche, à partir de septembre, un(e) Assistant(e) ADV Export pour un CDD d’un mois.

En tant que Administrateur des Ventes, vous integrerez le service Export et vos principales missions seront les suivantes : 

• Participer au suivi administratif des commandes, de leur enregistrement jusqu’à leur livraison.


• Échanger en anglais avec les clients et partenaires internationaux.


• Préparer et vérifier les documents commerciaux et d’expédition.


• Informer les clients de l’avancement de leurs commandes et répondre à leurs demandes.


• Faciliter les échanges entre les services commerciaux, logistiques et comptables.


• Mettre à jour les informations clients et les outils de suivi.


• Participer au suivi des délais, des livraisons et des éventuels litiges.


• Actualiser les tableaux de bord de l’activité ADV

Le profil que nous recherchons

• Vous êtes débrouillard(e), réactif(ve), organisé(e) et prêt(e) à apprendre.


• Vous disposez de bases en anglais et n’hésitez pas à l’utiliser pour communiquer avec des interlocuteurs internationaux.


• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants, notamment Outlook, Word et Excel.


• Vous appréciez le contact client et le travail en équipe.


• Vous savez faire preuve de rigueur et gérer plusieurs demandes.


• Une formation ou une première expérience en ADV, commerce, gestion, logistique ou relation client est un plus, mais n’est pas indispensable.

Un accompagnement est prévu pour vous permettre de prendre vos marques rapidement. 

Vous ne maîtrisez pas encore toutes les missions de l’ADV ? Ce n’est pas un problème : elles s’apprennent. 

Si vous êtes motivé(e), à l’aise en anglais et prêt(e) à vous investir, n’hésitez pas à postuler !

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