Assistant administratif chargé du suivi de la saison artistique et pédagogique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Première intercommunalité du département du Rhône, la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône (CAVBS) dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé.

Constituée de 18 communes rassemblées autour d'une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d'une population de 73 000 habitants, l'agglomération offre un bassin économique particulièrement diversifié et dynamique offrant près de 32 000 emplois et se présente comme un pôle de développement dynamique du territoire aux cotés de la métropole lyonnaise.

Acteur majeur de la vie culturelle du territoire, le Conservatoire de la Communauté d’Agglomération accompagne 900 élèves de tous âges au travers de parcours pédagogiques diversifiés, reconnus par le Ministère de la Culture.
Ses missions embrassent aussi les actions de sensibilisation auprès de 110 classes élémentaires publiques, et le rayonnement territorial au travers d’une saison de plus de 100 manifestations sur tout le territoire. Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous l’autorité de la direction du conservatoire, l’agent H/F assure principalement le suivi opérationnel de la saison artistique et pédagogique du conservatoire, ainsi que différentes tâches liées au quotidien de l’établissement, partagées avec l’ensemble de l’équipe administrative.

Missions principales :

-Suivi des dépenses courantes liées à la saison artistique et pédagogique, édition et suivi des bons de commandes et des factures
-Réservations des salles pour les prestations publiques sur le territoire
-Déclaration et suivi des contrats GUSO, édition et mise à jour des conventions
-Gestion du suivi logistique et organisationnel de chaque manifestation publique, en lien avec les enseignants, avec le régisseur technique et la direction
-Edition des supports de communication externes en lien avec le service communication de la communauté d’agglomération
-Mise à jour de la page du conservatoire sur le site internet de la collectivité
-Assistance à l’équipe administrative et à la direction en fonction des nécessités Profils recherchés Profil recherché et compétences requises :

-Formation aux métiers de l’événementiel et/ou à la médiation culturelle
-Connaissance des principes de base de la comptabilité publique obligatoire
-Maîtrise des outils de bureautique courants et de communication interne (Word, Excel, Outlook, internet)
-Capacité à travailler en équipe
-Rigueur et sens de l'organisation
-Sens du service public
-Capacité d’adaptation et d’initiative
-Réactivité et capacités d’apprentissage (logiciel métier, fonctionnement pédagogique du conservatoire)
-Sens de l’écoute et du dialogue
-Dynamisme et disponibilité
-Curiosité et ouverture aux disciplines artistiques (la pratique d’une discipline est vivement appréciée)

Conditions d’emploi :

-Poste à temps complet 37h30/semaine
-Travail en bureaux partagés, nombreuses sollicitations, horaires entre 08h30 et 18h00
-Congés et récupérations coïncidant avec les vacances scolaires
-Recrutement sur contrat de remplacement (congé maternité)
-Rémunération statutaire + régime indemnitaire
-Titres restaurant + prise en charge abonnement de transports en commun domicile/travail
-A pourvoir dès que possible