Assistant administratif chargé du suivi des achats et des locations

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Première intercommunalité du département du Rhône, la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône (CAVBS) dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé.

Constituée de 18 communes rassemblées autour d'une ville-centre, Villefranche-sur-Saône, d'une population de 73 000 habitants, l'agglomération offre un bassin économique particulièrement diversifié et dynamique offrant près de 32 000 emplois et se présente comme un pôle de développement dynamique du territoire aux cotés de la métropole lyonnaise.

Acteur majeur de la vie culturelle du territoire, le Conservatoire de la Communauté d’Agglomération accompagne 900 élèves de tous âges au travers de parcours pédagogiques diversifiés, reconnus par le Ministère de la Culture.
Ses missions embrassent aussi les actions de sensibilisation auprès de 110 classes élémentaires publiques, et le rayonnement territorial au travers d’une saison de plus de 100 manifestations sur tout le territoire. Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous l’autorité de la direction du conservatoire, l’agent H/F assure principalement le suivi comptable et financier des dépenses courantes du conservatoire, les locations d’instruments, ainsi que différentes tâches liées au quotidien de l’établissement, partagées avec l’ensemble de l’équipe administrative.

Missions principales :

-Suivi des dépenses courantes de l’établissement en lien avec la direction
-Gestion des achats de matériel et d’instruments sur le budget d’investissement, édition et suivi des bons de commandes et des factures
-Suivi des réparations et révisions des instruments de musique en lien avec les enseignants et avec le régisseur technique du conservatoire
-Gestion des locations d’instruments aux élèves, édition des contrats et facturation aux foyers en lien avec la coordonnatrice de l’administration
-Assistance à l’équipe administrative et à la direction en fonction des nécessités Profils recherchés Profil recherché et compétences requises :

-Connaissance des principes de base de la comptabilité publique obligatoire
-Maîtrise des outils de bureautique courants (Word, Outlook, internet) et plus particulièrement Excel
-Maîtrise des techniques de secrétariat et de communication interne
-Capacité à travailler en équipe
-Rigueur et sens de l'organisation
-Sens du service public
-Capacité d’adaptation et d’initiative
-Réactivité et capacités d’apprentissage (logiciel métier, fonctionnement pédagogique du conservatoire)
-Sens de l’écoute et du dialogue
-Dynamisme et disponibilité
-Curiosité et ouverture aux disciplines artistiques (la pratique d’une discipline est vivement appréciée)

Conditions d’emploi :

-Poste à temps complet 37h30/semaine
-Travail en bureaux partagés, nombreuses sollicitations, horaires entre 08h30 et 18h00
-Congés et récupérations coïncidant avec les vacances scolaires
-Recrutement sur contrat de remplacement (congé maternité)
-Rémunération statutaire + régime indemnitaire
-Titres restaurant + prise en charge abonnement de transports en commun domicile/travail
-A pourvoir dès que possible