Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

Rejoignez une aventure humaine au service du bien vieillir !

Vous aimez le contact humain, l'organisation et la polyvalence ?

Vous recherchez un poste qui a du sens au sein d'une structure innovante dédiée au bien-être des seniors ? Rejoignez Les Villas Ginkgos, résidences séniors avec services à taille humaine, où convivialité, autonomie et qualité de vie sont au cœur de notre engagement.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour participer activement à la vie quotidienne de la résidence et contribuer à l'accompagnement de nos habitants.

La Résidence Séniors Villas Ginkgos L'Albizia ouvre ses portes au mois de janvier 2027 à Poissy ! 

La prise de poste est prévue pour le 1er décembre 2026. 

Votre mission

Véritable relais de la Responsable et du Responsable Adjoint de la résidence, vous occupez une fonction clé au carrefour de l'accueil, de l'administration, de la comptabilité et de la relation commerciale.

Accueil et accompagnement des habitants

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.


• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.


• Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence.

Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers des habitants.


• Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.


• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.


• Assurer les travaux de secrétariat : courriers, affichages, communication interne, diffusion de documents.


• Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.

Comptabilité et facturation

• Préparer la facturation mensuelle des résidents.


• Établir les factures via le logiciel Sage X3 (formation assurée si nécessaire).


• Suivre les encaissements et les relances clients.


• Assurer la gestion comptable courante de la résidence, y compris le suivi de la TVA.

Développement commercial

• Participer à la gestion des demandes de renseignements.


• Organiser les rendez-vous commerciaux.


• Effectuer les relances téléphoniques et assurer un suivi personnalisé des contacts.