Assistant administratif et commercial (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

Support administratif et coordination

•Gestion des fournitures de bureau et suivi de la flotte de véhicules (tenue des listes, jetons de lavage).

•Classement et organisation des dossiers informatiques.

•Appui à la gestion de la demande

•Suivi des tableaux de commandes (vêtements, pompes…).

•Appui administratif aux responsables d'exploitation et préventeur

•Gestion du courrier

Suivi des opérations techniques et reporting

•Coordination du suivi des lotissements sous convention de rétrocession : SIG, gestion des dysfonctionnements, travaux neufs, interface avec les services internes.

•Réalisation de la cartographie des fuites, bilan hydraulique, ....

•Préparation des rapports annuels aux délégataires

•Préparation des réunions avec suivi des indicateurs contractuels (COMEX, CTT, COPIL).

Relations externes et appui aux services

•Suivi des interventions auprès des communes (curages programmés, extensions assainissement).

•Gestion des correspondances avec les industriels (recensements, relances, envois de courriers).

•Transmission des chèques au service concerné et suivi de la facturation.

•Communication avec les notaires et collectivités locales (POP/Bollène...).