Assistant administratif et commercial (H/F)

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F dans la vallée du Grésivaudan.

Nos candidats sont des partenaires, nos ambassadeurs chez nos clients.

Nous sommes soucieux de les accompagner à chaque instant. Notre vocation est de faire le lien entre vous et les entreprises.

Nous mettons nos valeurs au cœur de nos actions :

• la transparence
• l'engagement pour la performance
• l'égalité des chance

Vos missions

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Enregistrement et suivi des commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
• Émission des factures clients et traitement des factures fournisseurs et sous-traitants
• Suivi des paiements et relances associées (clients, fournisseurs, sous-traitants)
• Gestion des contrats d'assurance pour les véhicules et l'entreprise
• Suivi régulier de la trésorerie
• Interface avec le cabinet comptable externe pour le suivi des écritures
• Gestion des stocks et coordination des approvisionnements avec le magasinier
• Suivi des dossiers d'appels d'offres
• Saisie des heures du personnel à l'horaire
• Suivi des formations en collaboration avec les services QHSE et RH