Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Comptabilité générale :

Saisie d'écritures et suivi des comptes généraux, relation avec le cabinet comptable pour la gestion TVA, traitement des données de facturation, préparation des situations intermédiaires et du bilan.

Comptabilité fournisseurs :

Contrôle et saisie des factures achats, pointage des comptes et justification des soldes, calcul des coûts de revient, gestion échéancier fournisseur et validation des sommes dues, résolution de différents avec les fournisseurs.

Comptabilité clients :

Gestion de la facturation et des encaissements en collaboration avec l'équipe commerciale, création des nouveaux clients, suivi des comptes clients (France, intracommunautaires, exports), relances, suivi des dossiers clients douteux (huissier ou assurance-crédit), supervision des contrats de centrales d'achat, facturation dématérialisée via EDI.

Trésorerie :

Rapprochement bancaire, établissement des bordereaux de remise de chèques, transmission de LCR et prélèvements par voie électronique, déclaration DEB, suivi de la trésorerie et du tableau de bord (situation mensuelle), virements bancaires et achat de devises à la salle des marchés.

Administration du personnel :

Formalités administratives d'embauche, gestion des organismes sociaux, suivi des notes de frais, relation avec le cabinet comptable pour édition des bulletins de salaires avec gestion sur Silaé, gestion des dossiers de formation.

Administratif :

Saisie de courriers administratifs, traitement du courrier, classement de documents, accueil téléphonique et renseignements divers, organisation de salons et voyages.