Assistant administratif /exclusive assistant (H/F)

La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F). Devenez notre nouveau(elle) asisstant(e) administratif !  Vous contribuerez au bon fonctionnement de notre client en fournissant un support essentiel aux Country Manager & Governance Affairs France, ainsi qu'au Country HR Manager et au Site Manager.\n\nVoici un aperçu de vos principales responsabilités :\n - Gestion des rendez-vous et des déplacements.\n - Traitement des signatures et des documents à signer.\n - Suivi méticuleux des adhésions, commandes et paiements.\n - Gestion rigoureuse des notes de frais.\n - Coordination efficace de l'agenda social, incluant invitations, réservations, convocations, transmissions, et gestion des documents.\n - Gestion proactive de l'agenda et des réunions de l'équipe RH.\n - Supervision des commandes et des paiements.\n - Gestion minutieuse des notes de frais et des déplacements.\n\nAutres informations:\n\n? Télétravail possible à hauteur de 2 jours par semaine Vous êtes diplômé(e) d'un bac +2/+3 en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou équivalent et vous avez à minima 5 ans d'expérience sur un même poste ou équivalent ? \n\nVous maîtrisez l'Anglais et les outils informatiques (suite Google, Microsoft office, SAP, Concur,...) ? \n\nMais aussi :\n\n=> Excellentes compétences de communication verbale et écrite\n=> Capacité à garder des informations sensibles et confidentielles\n=> Personnalité structurée et organisée, collaborative et orientée client\n=> Autonomie, flexibilité, proactivité\n\nAlors vous êtes sans aucun doute notre futur collaborateur !!\n\nEnvoyez-nous vite votre candidature en joignant votre CV à jour.\n\nÀ très vite !\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap