Assistant administratif F/H

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

• L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique

• L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires

• La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets

• L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

Titre du poste : Assistant administratif H/F

Lieu : Rueil-Malmaison (92)

Type de contrat : CDI

Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles “Habitat et Collectivités” et “Tertiaire et Industrie”, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 10 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif H/F dont la mission principale sera de rejoindre l’équipe de notre agence basée à Rueil-Malmaison (92) pour assurer la gestion administrative  liée au quotidien du sous-secteur et de notre contrat d’exploitation. 

En intégrant  la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : 

• Suivi des prestations de protection incendie (Prise en compte des demandes correctives , vérification des devis sous-traitants, rédaction et envoi des devis IDEX, suivi des demandes et clôture des dossiers, suivi de la maintenance préventive réalisée)

• Suivi de l'exploitation globale ( Enregistrement et suivi des bons de commandes client, gestion de la facturation et du recouvrement, création de nouveaux sites contractuels et clients

• Réalisation du reporting financier P5 (Préparation des écritures comptables, vérification des comptes, réaliser des écritures d'ajustement)

Les avantages liés à ce poste : 

• Rémunération sur 13 mois

• Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …)

• Tickets restaurant

• Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning

• Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne

• Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : 

• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l’énergie

• Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

• Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace

• Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous. 

• Découvrez notre impact : idex.fr

• Vivez notre quotidien : LinkedIn & Instagram @idex_Groupe