Assistant administratif F/H

L'entreprise

EFFIPRO Intérim est une agence d’emploi familiale et indépendante basée à Lyon 7.

Nous sommes spécialisée dans les métiers du BTP: Bâtiment, Travaux publics et Espaces Verts.

Fort de 8 ans d’expériences dans le recrutement à Lyon 7, l'agence d'emploi EFFIPRO accompagne ses talents dans leurs projets professionnels avec écoute et bienveillance.

Nous nous situons au 70 COURS GAMBETTA, 69007 Lyon et nous sommes à votre écoute du lundi au vendredi, de 7h à 18h.

Description du poste

EFFIPRO Intérim est une agence d'emploi familiale, indépendante basée à Lyon 7 et spécialisée dans les métiers du BTP: Bâtiment, des Travaux publics et Espaces verts.

L'équipe de notre agence de travail temporaire effectue un accompagnement personnalisé des candidats dans le processus de recrutement et propose des formations adaptées pour leur montée en compétences.

Rejoignez-nous dès maintenant !

EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Givors pour une prise de poste dès que possible en intérim

Vous souhaitez travailler dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment

Vous souhaitez évoluer dans le domaine du BTP et développer vos connaissances !

Rejoignez-nous !

Accueil et intendance

• Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d’information.


• Gérer les courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs si nécessaire.


• Gérer les mails de la boîte mail « Technique, contact et administrative ».


• Gérer la livraison et le rangement des achats de fournitures et de consommables.

Missions administratives

• Réalisation des devis clients.


• Imprimer toutes les consultations et demande de devis entrants.


• Rédaction de divers mails d’information à destination de nos clients.


• Création des fiches clients ou classeur chantier.


• Opération de phoning pour relance commerciale des devis.


• Facturation fournisseurs : rapprochement avec commandes 


• Enregistrement et imprimé des diverses photos et plans de chantier dans dossier client.


• Saisie chiffrage DPGF / DQE suivant information transmis par le responsable.


• Classement et archivages des dossiers perdus ou terminés.


• Soutien administratif sur diverses tâches de pointage, saisie ou vérification d’informations.


• Réalisation du stock (2 fois/an) et rangement des vêtements et E.P.I après réception de commande.

EFFIPRO Intérim propose pour ses salariés de nombreux avantages:

- Une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% Congés payés)

- Un Compte Epargne Temps ( CET ) 10% brut, somme non bloqué

- Un accès privé et dématérialisé pour tous vos documents ( fiche de paie, contrat …)

- Propose le 1% patronal pour tous les intérimaires

A votre écoute et a votre disposition dès 7h jusqu'à 18h

Vous avez envie de renforcer votre expérience dans le domaine des ressources humaines ? Ce poste est fait pour vous !

Profil recherché

Profil recherché :

Première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve)/Assistant(e) Ressources humaines

Diplôme : Bac Pro/Bac +2 type BTS/DUT en ressources humaines

Connaissance et pratique des outils Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams
Capacité rédactionnelle dans le cadre de la réalisation de comptes rendus
Capacité d'adaptation
Organisation et planification
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles

Réf: 207255a1-28a0-4d0f-bbb2-fa2b68cd3c67