Assistant administratif F/H

Description de l'entreprise

AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.
Elle s’est spécialisée, depuis plusieurs années, dans la construction/ rénovation/ réhabilitation de bâtiments de collectivité, tertiaires ou industriels. L’ensemble de nos travaux sont à 80% en site occupé dans le cadre de nos réhabilitations. 

Description du poste

Retrouvez-nous sur www.ajs-energie.fr. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise.

Vos missions
ADMINISTRATIF
•    Assurer l’accueil téléphonique et physique
•    Réceptionner les livraisons
•    Gérer le courrier et les e-mails.

COMPTABLE
•    Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
•    Relancer et suivre les impayés
•    Préparer les règlements 
•    Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.

RH
•    Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
•    Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
•    Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum).


• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum


• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Batigest).


• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’organisation.


• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre

• •Mutuelle d’entreprise familiale prise en charge partiellement par l’employeur


• •Ticket restaurant


• •Chèques cadeaux à Noël

Réf: 2b04aa71-1cac-45ba-b7e0-a2d2138f51f6