Assistant administratif garanties et facturation (Groupe Régis Malclès) - F/H Montélimar

Le Groupe Régis Malclès SAS, partenaire MAN Truck & Bus France, recherche un/e gestionnaire administratif garanties et factures - (F/H).

Depuis 1992, le Groupe Régis Malclès est spécialisé dans la distribution et l’entretien de véhicules industriels (utilitaires et poids lourds).

Dans un groupe en pleine croissance, venez rejoindre une équipe dynamique.

Rejoignez un Groupe régional multi-marques en plein essor implanté sur 3 départements avec 8 points de ventes.

Vos missions :

Activités liées à la facturation :

- en relation avec les services de constructeur : transmission d'informations à caractère technique ou commercial,

- établissement de tous documents internes et comptables,

- gestion des réclamations (dans le cadre de directives reçues),

- facturation / encaissement,

Activités liées à la gestion des dossiers de garantie :

- contrôle des droits de garanties,

- établissement de demandes d’accords préalables,

- établissements des dossiers de garantie,

- établissements des factures

- suivi du traitement des dossiers de garantie,

- gestion des anomalies liées au traitement des dossiers de garantie,

- suivi des remboursements.

Activités d’organisation :

- mise à jour, transmission et classement de la documentation liée au suivi des dossiers de garantie,

- traitement des informations internes et externes,

- traitement des pièces endommagées,

- application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise.

Vous aimez le travail en équipe.

Vous êtes rigoureux, curieux, autonome et polyvalent