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Assistant administratif (H/F)

icon building Compagnie : Manpower
icon briefcase Type d'emploi : À plein temps

Nombre de candidats

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Description de l'emploi - Assistant administratif (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial /appels d'offres (H/F) Votre rôle au cœur des projets =>

En tant que véritable pivot administratif et commercial, vous contribuez activement à la performance de l'équipe Rhône-Alpes Auvergne. Vous intervenez sur l'ensemble du processus commercial, de la prospection à la gestion des devis et contrats, tout en assurant la coordination logistique et administrative à l'échelle nationale.

Vos missions principales
- Rédaction, envoi et suivi des offres commerciales
- Gestion complète des appels d'offres publics
- Mise à jour des CV projets, références et documents administratifs
- Suivi et gestion de la relation commerciale
- Archivage, gestion documentaire et dématérialisation
- Appui à la logistique quotidienne (commandes de fournitures, EPI?)
- Interface avec les prestataires externes et soutien à la gestion des copropriétés
- Réception et traitement du courrier et des colis
- Suivi des boîtes mails partagées
- Participation à la construction des devis
Vos horaires de travail
- 35h/semaine, horaires fixes :
- Lundi à vendredi : 8h45 ? 12h30 / 13h45 ? 17h30

Issu(e) d'une formation de type BTS MUC, Techniques de commercialisation ou gestion commerciale, vous justifiez de 3 à 8 ans d'expérience, idéalement dans un environnement multi-sites ou grands comptes, lié au BTP (bureau d'études, entreprises du bâtiment, cabinets d'architectes, etc.).

- Vous aimez le contact client et avez un bon esprit d'équipe
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et votre sens du service
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, Excel en tête
- Vous avez une vision globale des enjeux d'un centre de profit et savez travailler avec autonomie

Vous recherchez un poste polyvalent, stimulant et proche des opérations ?
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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