Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Standardiste - H/F en CDI, basé(e) au sein de notre siège social à Saint-Alban (31).

Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous prendrez en charge les missions suivantes :

ACCUEIL - STANDARD :

• Réception des appels téléphoniques et réorientation en fonction de la demande,
• Tri des communications,
• Mise à jour des numéros de téléphone et télécopie sur les divers fichiers,
• Tenue de l'accueil du siège social,
• Composition des numéros extérieurs pour le personnel de la société,

ADMINISTRATIF POLYVALENT :

• Frappe de l'ensemble des courriers de l'entreprise
• Traitement du courrier sortant
• Ouverture, classement et dispatching des documents entrants par le courrier
• Suivi des télécopies sortant en erreur
• Présentation à la Direction des courriers et documents à la signature
• Traitement, classement et suivi des documents administratifs
• Gestion des réservations (avions, hôtels, restaurants, …)
• Commandes de fournitures administratives (fournitures de bureau, tampons, cartes de visite)