Assistant administratif (H/F)

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire.

Dans le cadre d'un accroissement, notre client, spécialisé dans le transport, recherche un une Assistant administratif Transport(H/F) basé sur Saint Priest pour une longue mission.

Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au cœur de notre activité. Rejoignez-nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant.

Vos missions

Vos missions principales seront les suivantes :

⌨️ Saisie de données et vérification des informations :

•Réceptionner les documents / les commandes à traiter

•Vérifier leurs contenus, les informations et les délais

•Saisir l'intégralité des données de chaque commande à l'aide des outils informatiques

•Intégration EDI

•Cotations Volupal

•Suivi des livraisons Volupal

Classement et archivage :

•Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations

•Prendre des notes et retranscrire

•Création des cahiers de commandes

•Portail client (shippés, P44 - Vision+)

Traitement des commandes :

•Contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications (vérifier les prix)

•Eviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon claire et lisible

Communication interne :

•Communiquer étroitement avec l'exploitation et le service facturation