Assistant administratif (H/F)

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim.

Nous mettons un point d'honneur à vous offrir un recrutement sur-mesure, basé sur vos compétences, vos aspirations et vos valeurs . Avec notre approche humaine et personnalisée, nous vous aidons à trouver un poste qui vous correspond vraiment.

L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours .

Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute.

Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez .

Vos missions

Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile , un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI.

Vos missions seront entres autres :

SECRETARIAT :

Réception des appels téléphoniques

Accueil de la clientèle, des fournisseurs

Gestion administrative du courrier

Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité

Relance des règlements

Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion

Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité

Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable

Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)

COORDINATION D ACTIVITE :

Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, …)

Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité

Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)

Gestion des problématiques liés à l'identification des véhicules (codes-barres)

Requalification des véhicules d'occasion particulier (VOP) vers véhicules à d'occasion destinés à marchands (VOM)

Etablissement des devis, transmission aux clients et relances si nécessaire.

Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n'est pas exhaustive et d'autres tâches pourront vous être confiées.