Assistant administratif (H/F)

Une entreprise spécialisée dans le second œuvre du bâtiment situé à proximité d'Illkirch-Graffenstaden, recrute un apprenti H/F pour travailler comme Assistant administratif.

Vous préparerez le BTS Gestion de la PME (GPME) dès la rentrée 2025 en parallèle de cette prise de poste.

Vous aurez cours au sein de l'IESA à Strasbourg 2 jours par semaine, les autres jours étant consacrés au travail en entreprise.

Vous devrez accomplir les missions suivantes :

• Tâches diverses de secrétariat : accueil téléphonique, rédaction de courriers, mise en page de documents, classement, archivage, etc.
• Gestion du planning
• Suivi administratif des documents commerciaux
• Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres (dossier administratifs, collecte de pièces, dépôts dématérialisés)
• Suivi du personnel (relevés d'heures, absences, congés, etc)
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Veille documentaire et suivi administratif des obligations réglementaires (sécurité, RH, chantiers)
• Diffusion d'informations internes : notes de services, tableaux de suivi, supports d'affichage
• Participation à la création et à la mise à jour de documents commerciaux
• Gestion ou contribution à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise (LinkedIn, Facebook, etc.) - un vrai plus apprécié !

Profil recherché :

• Formation en cours ou à venir en BTS GPME en alternance
• Très bonne orthographe exigée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Aisance en communication écrite et orale
• Intérêt ou expérience dans la communication digitale / réseaux sociaux apprécié
• Sens de l'organisation, discrétion, polyvalence et esprit d'équipe