Assistant administratif (H/F)

Vos missions au quotidien :

Accueil & relation client

· Accueil physique et téléphonique des clients

· Interface entre la direction et les clients

Gestion administrative & financière

· Émission et suivi de la facturation

· Relance des paiements

· Gestion des fournisseurs

· Suivi du parc informatique, téléphonique et des logiciels

· Gestion des stocks administratifs

· Gestion administrative d'une SCI

· Suivi de la maintenance (locaux, mobilier, véhicules)

· Suivi réglementaire (affichage obligatoire, DUERP)

Appui à l' activité technique

· Consultation et suivi des appels d'offres

· Soutien ponctuel à la préparation des dossiers de consultation

Appui RH

· Suivi mensuel des heures

· Calcul des congés et repos annuels (COR)

· Gestion administrative des stages et alternances

· Préparation des entretiens annuels et professionnels

· Suivi et déclaration des formations (OPCO/FIFPL)

· Gestion des congés et absences