Assistant administratif H/F CDD

Le rôle :
•    Préparer et suivre les dossiers relevant de la gestion et de l'administration d'une entité et si dispose de la GED, réaliser l’indexation et la numérisation des documents
•    Elaborer et tenir à jour les tableaux et statistiques concernant l'activité du service ou du département
•    A la demande de son responsable, assurer tout ou partie des missions de secrétariat : courriers, réponse aux lettres, rappel…
•    Prendre en charge le traitement des courriers entrants et la préparation de l'envoi des courriers sortants
•    Archivage des documents de son périmètre ainsi que l'archivage externe (dossiers clients)
•    Participation à la réalisation d'outils de suivi des dossiers communs au service/département (tableaux de bord, matrices de travail…)
•    Participation à la mise en forme des process et /ou procédures internes et harmonisation des documents
•    Apporter un soutien sur des outils type bureautique à l'équipe
 

Les exigences :

•            Connaître les techniques liées à son métier

•            Maîtriser les règles de la langue française (grammaire/orthographe)

•            Agir avec rigueur dans le respect des règles, procédures et délais

•            Maîtriser les outils bureautiques

•            Communiquer

•            Coopérer

•            Être réactif

•            Respecter la confidentialité

Le processus de candidature

· Étape 1 : Candidature en ligne et examen par le recruteur

· Étape 2 : Échange téléphonique avec le recruteur

· Étape 3 : 1^er entretien avec le manager 

· Étape 4 : 2^ème entretien avec le directeur ou la RRH

· Étape 5 : Offre et onboarding

Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi et à fournir des ajustements et aménagements pour les candidatures, les entretiens et les conditions de travail à tous les candidats. Si vous anticipez des obstacles, depuis le processus de candidature jusqu'à votre intégration chez WTW, veuillez envoyer un e-mail à : [email protected]

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou grandes entreprises privées et publiques. 

Acteur majeur du courtage, WTW est une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d’entreprise et de la gestion du capital afin d’aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures. 

Le groupe WTW emploie 45 000 collaborateurs et est présent dans plus de 140 pays.

Pour plus d’informations, suivez-nous sur LinkedIn : 

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WTW, employeur garantissant l’égalité des chances.