Assistant administratif planning - CDI 24h/semaine F/H

Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR Pouancé. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants.

Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Pouancé, Chazé Henry, la Chapelle Hullin, Carbay, la Prévière, Armaillé, Vergonnes et St Michel et Chanveaux.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour ses associations locales, l'ADMR de Pouancé et l'ADMR Nord Segréen un(e) assistant(e) technique planning H/F, en CDI à temps pratiel.

L'ADMR offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.


• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.


• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.


• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).


• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.


• Suivre les modulations.


• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.


• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.


• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.


• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.


• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.


• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).


• Suivre les renouvellements.


• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés


• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération


• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale


• Assurer la préparation de la paie


• Relayer les informations concernant la formation des salariés

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d’autres associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49).

Profil recherché/Détails de l'offre

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

• Gérer les priorités et les urgences,


• S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,


• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,


• Savoir rendre compte de son activité,


• Autonomie et organisation,


• Réactivité et force de proposition,


• Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,


• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,


• Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste :

• 38 Rue du Maréchal Foch, 49420 Ombrée d'Anjou


• 2 Rue de la Chesnaie, 49520 Ombrée d'Anjou

Dans le cadre de sa mission, le salarié pourra être amenée à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération : 1478.88€ brut/mensuel, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 374.

Type de contrat : CDI 24h/semaine, organisation du temps de travail à étudier lors de 'entretien, mais présence obligatoire le mardi et jeudi matin.

Prise de poste envisagée : dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Avantages

• Ticket déjeuner,


• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,


• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,


• Reprise d'ancienneté dans la branche possible,


• Indemnisation des frais de déplacements.

Réf: 32e8e0c6-24cf-4752-ac9b-0f0a28e94b0f