Assistant administratif polyvalent (H/F)

Nous recrutons, pour renforcer les équipes de notre agence travaux proche de CLERMONT-FERRAND, à GERZAT (63), un : 

Assistant administratif polyvalent (H/F) pour un CDD d'un an

Vous êtes un réel support administratif et vous accompagnez l’agence dans ses activités quotidiennes.

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
• Gestion administrative quotidienne
• Suivi des commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.)
• Gestion des appels d’offres (partie administrative, acte d’engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
• Classement et archivage des documents
• Suivi du courrier et des mails
• Gestion administrative des sous-traitants (vérification des documents, établissement de contrat de sous-traitance)
• Gestion de la formation (demande de devis, suivi planning formation, suivi sur notre outil RH Oracle)
• Gestion des demandes de caution
• Ouverture des commandes

Le poste est à pourvoir pour une durée hebdomadaire de 39 heures. Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l’autonomie du candidat et des besoins de l'agence.

De formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment.

Vous êtes à l'aise et maîtrisez les outils informatiques (Powerpoint, Excel, Word).

Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.

La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Rejoignez nous !

Convaincus que la diversité est une richesse, SOPREMA Entreprises s’engage à promouvoir l’égalité des chances et l’inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.