Assistant administratif/comptable F/H/X en alternance

Cabinet de recrutement Tech, la mission d’Externatic est de faciliter la rencontre entre candidats et entreprises finales (hors donc 0% d'ESN). Nous mettons à votre disposition notre réseau et notre connaissance du marché de la Tech (étude des salaires, tendances).

Notre moteur : vous accompagner sur du long terme pour trouver l’opportunité en CDI, qui correspond à votre projet professionnel, et surtout vous proposer un accès privilégié à des opportunités cachées au sein de pépites (startup / éditeur / DSI / PME).



Externatic en bref :

• Plus de 13 ans de professionnalisme
• +700 postes ouverts HORS ESN
• 33 consultants
• Plus de 400 clients tous hors ESN : DSI, éditeurs, ETI/PME, Centre R&D, Startup/scaleup, organismes publiques et para-publiques, ...
• Plus de 370 candidats accompagnés par an

On se présente..

Nous sommes un cabinet de recrutement IT, le premier de l'ouest , avec 380 recrutements en CDI et un CA de 3,5 M€ en 2022.
Nous disposons d’une belle image sur le marché et depuis 10 ans, nous accompagnons plus de 400 clients finaux (éditeur, startup, grands groupes, etc. => pas de ESN).
Dans le cadre d’une réorganisation de l’entreprise, nous souhaitons renforcer l'équipe support sur le secteur Nantais avec un poste d'assistant administratif et comptable en alternance.

Idéalement, vous êtes étudiant.e en formation dans le domaine de la gestion des PME. Le poste est à pourvoir à partir de début septembre, date à valider lors du processus de recrutement.
Missions :


Administratif général

• Accueil physique et téléphonique
  
• Gestion des mails entrant
  
• Préparation des supports de réunions mensuelles et prise de notes
  
• Participer à la gestion des dossiers du personnel : archivage, mise à jour des données, etc.
  
• Commande fournitures de bureau et consommables
  
• Paiement fournisseurs
  

Comptabilité

• Saisie des données comptables dans le logiciel de gestion
  
• Préparation à la TVA
  Accompagnement à la réalisation du bilan annuel
  
• Edition des factures, relance client
  
• Préparation des variables de paie
  

Liste non exhaustive, possibilité d’évolution des missions dans l’avenir.

Profil :


Vous êtes éligible à une formation Bac+2.
Vous êtes un profil organisé et rigoureux, doté d'un excellent sens du relationnel et d'une capacité à travailler en équipe.
Vous êtes attentif aux détails et savez respecter les délais, pour garantir la qualité et la fiabilité de votre travail. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous travaillerez en collaboration avec Sandra, votre future tutrice, office manager du cabinet.

Le process :

1. Premier échange téléphonique avec Lise
   
2. RDV avec Sandra votre futur manager + membres de l’équipe
   

Le package :

• Télétravail possible
  
• Mutuelle prise en charge à 100%
  
• Ticket restaurant pris en charge à 60% par l’employeur
  
• Salaire selon la grille conventionnelle SYNTEC