Assistant administration des ventes (H/F)

Adecco Cergy recherche pour le compte de l'un de ses clients, un·e Assistant·e Administration des Ventes.

Situé·e à Marines (95640), vous rejoindrez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des opérations commerciales.

Ce poste, en intérim, offre une opportunité de contribuer activement à la satisfaction client et au bon déroulement des processus de vente.

En relation avec le directeur commercial, les chargés d'affaires et les clients :

Au titre commercial :

- Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales,

- Téléphone.

- Tableau de suivi des affaires et devis signés

- Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié

Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations :

- Met en œuvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires,

- Préparation de :

o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvement (CAP - BSD -

Etiquettes de transport…)

o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements

o Commandes transports

o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités

- Suivi d'affaires :

o Suivi et comptabilisation des enlèvements

o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires

- Clôture mensuelle d'affaires :

o Validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d'affaires

o Mise en forme des dossiers d'accompagnement de factures (Bsd, Bilan, rapports…)

o Préparation et édition de la facturation

o Préparation et édition des bilans de prestations

Conditions d'exercice du poste :

Le poste s'exerce en relation avec les chargés d'affaires, les fournisseurs (transporteurs, centre de traitement,

matériel, sous-traitance…).

- Participer à la coordination de l'activité de différentes fonctions (commercial, achat, logistique, traitement...)

au sein de l'entreprise.

- Suivre le traitement des commandes.

- Suivre et veiller au respect des délais des fournisseurs.

Compétences requises :

- Tenue d'un secrétariat : courrier, classement, planning…

- Saisie des commandes et suivi des prestations d'affaires sur logiciel dédié (ERP spécifique)

- Facturation sur logiciel dédié (ERP spécifique)

- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel…

- Etre autonome et prendre des initiatives.

- Recueillir et traiter des données avec méthode.

- S'adapter à des partenaires variés.

- Respecter la confidentialité des informations traitées.