Assistant administration des ventes (H/F)

DEFINITION DU SERVICE
Location longue durée, en clientèle, de tout produit ou service diffusé dans le respect des marges fixées par l'entreprise et des procédures définies au manuel d'assurance qualité et dans la bible de l'entreprise.
Suivi des tâches administratives et sociales dans l'entreprise en relation étroite avec le directeur de filiale et les interlocuteurs du siège de l'entreprise.

MISSIONS
Assure en partie ou la totalité de l'administration, de la gestion et suivi de ces activités :

Description des activités :
Activité Longue Durée :
Gestion, suivi et classement des contrats
Création des contrats en informatique
Relevé et enregistrements des compteurs horaires et relances auprès des clients
Calcul des heures supplémentaires
Révision de prix
Création des fiches engins en informatique
Suivi du statut de tous les matériels non facturés dans l'entreprise
Création des fiches de synthèse de contrat
Diverses études, statistiques et reporting
Facturation des loyers, heures supplémentaire, indemnités diverses
Suivi des contentieux, litiges et des retards de paiement
Suivi des retours engins (documents de restitution, commande du transport)
Renseignement de la clientèle