Assistant administrative RH H/F

Type de recrutement : ‎ 

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Description du poste:

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La Banque de France recrute un Assistant administrative RH H/F

Institution publique, la Banque de France est membre de l'Eurosystème. Au coeur de la sphère monétaire et financière et au service des français, elle exerce ses trois missions fondamentales : la stratégie monétaire, la stabilité financière et les services à l'économie.

La Direction Générale des Ressources Humaines de la Banque de France accompagne ses salariés tout au long de leur vie professionnelle en favorisant la promotion interne ainsi que les mobilités internationales.

Au sein d'une équipe de 8 personnes et en collaboration avec l'assistante RH en place, vous assisterez les chargées de recrutement en participant aux tâches administratives liées au recrutement :

GESTION DES RECRUTEMENTS

• Publier d'annonces sur le site de la Banque de France et de jobboards.

• Gestion d'agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions et d'entretiens,

• Préparer et/ou contrôler les éléments contractuels (offres d’embauche et contrats de travail) liés à l’embauche

• Procéder aux déclarations préalables à l’embauche (DPAE)

• Gestion administrative de l’’intégration dans WORKDAY ainsi que des périodes d’essai (validation, prolongation et/ou rupture)

ACCOMPAGNEMENT ET GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS

• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants

• Accompagner les collaborateurs sur les questions relatives à l’administration RH

• Saisir et mettre à jour les informations dans l’outil SIRH

• Veiller au respect des réglementations en vigueur

GESTION DES MOUVEMENTS DU PERSONNE

• Tenir des fichiers de suivi relatifs aux effectifs

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Profil recherché:

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Une première expérience sur une fonction administrative RH est attendue sur ce poste non-cadre. Vous maitrisez le pack office, capacité à appréhender de nouveaux outils bureautiques.

Dotée d’un esprit d’équipe, vous avez une aisance relationnelle et savez faire preuve de confidentialité.

La connaissance de l’outil WORKDAY est un plus.

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La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.

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