Assistant ADV et commerce H/F

Rattaché au commerce indépendant (France, Dom Tom et un peu d’export) vous participerez à l’ensemble des opérations liées au suivi, au développement commercial et à la satisfaction de nos clients :

• Effectuer des tâches d’administration des ventes (saisie sur l’ERP Navision, ouvertures administratives de comptes professionnels, suivi des commandes, contrôle des tarifs spécifiques tableaux de bord, …).
• Assurer le suivi des commandes indépendants
• Répondre aux demandes clients par courriel / téléphone (clients professionnels).
• Gérer les demandes de SAV, retours, remboursements et litiges (édition de Bons de Retour, avoirs avec la comptabilité et suivi des budgets de marques - SOA).
• Suivre les expéditions et coordonner les échanges avec les transporteurs (Chronopost, Geodis, Dachser…), y compris pour les stocks déportés et les produits volumineux.
• Mettre à jour les informations produits et les différents back-offices et concevoir des supports visuels d’aide à la vente sous Canva par exemple (offres de déstockage, fiches produits, catalogues).
• Participer à l’amélioration des procédures internes et de la qualité de service.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, et capable de gagner rapidement en autonomie.

Vous êtes idéalement :

• À l’aise à l’écrit avec une excellente orthographe.
• Niveau d’anglais correct.
• Autonome et force de proposition.
• Rigoureux(se) et méthodique (indispensable pour la facturation et l’export).
• Curieux(se) des produits high-techs et des nouvelles technologies.
• Capable d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels (comme un ERP) et de nombreuses procédures.
• À l’aise au téléphone, avec la relation client et la relance commerciale.
• Bon utilisateur du Pack Office, avec une bonne maîtrise d’Excel.