Assistant ADV (H/F)

En tant qu'Assistant(e) ADV, vous êtes l'interface entre les clients, les équipes commerciales et la production.
Vos principales missions sont les suivantes :

Préparer les éléments administratifs pour la mise en plis dématérialisée, envoyer les dossiers de réponse aux appels d'offres et assurer le suivi des échanges avec les clients.

Mettre en forme les projets de facturation transmis par les chargés d'affaires et les envoyer aux clients publics ou privés, en vous adaptant à leurs modalités (Chorus, e-mail, etc.).

Relancer les clients pour les factures arrivant à échéance et contribuer à la bonne gestion de la trésorerie de l'entreprise.

Gérer et saisir les commandes de fournitures pour les chantiers (inférieures à 5 000 €).

Assurer diverses tâches administratives : rédaction de contrats, gestion du courrier, etc.

Renseigner et accompagner les clients avec professionnalisme.

Mettre à jour les tableaux de bord et reportings commerciaux.

Assister le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne : organisation de réunions, séminaires, prises de rendez-vous, etc.

Réceptionner et orienter le courrier, assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence.