Assistant ADV (H/F)

Aquila RH Crolles est un acteur local indépendant spécialisé dans le recrutement en CDD, CDI et intérim.

Dans le cadre des soldes d'hiver, nous recherchons, pour le compte de notre client, des agents de préparation de commandes H/F.

Qui sommes-nous ?

Aquila RH Crolles est une agence de recrutement de proximité, engagée et attentive aux besoins de ses collaborateurs.

Notre mission : assurer la satisfaction des intérimaires et des entreprises avec lesquelles nous collaborons. Nous mettons tout en œuvre pour vous proposer des opportunités qui correspondent à vos attentes !

Actuellement, nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Eybens un(e) assistant(e) administration des ventes (ADV).

Vos missions

Le poste d'assistant(e) administration des ventes (ADV) consiste à assurer la gestion complète des commandes, de leur réception à leur suivi final.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil des clients, en physique et par téléphone.
• Enregistrer les commandes dans le logiciel dédié.
• Gérer les approvisionnements auprès des fournisseurs et effectuer leur suivi, notamment les relances.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.
• Réaliser le rapprochement entre les factures et les bons de livraison fournisseurs.
• Établir la facturation clients.
• Traiter le courrier et assurer le classement ainsi que l'archivage des documents, qu'ils soient papier ou numériques.
• Apporter un soutien à la préparation et à l'expédition des commandes clients, y compris pour les factures export.