Assistant Agence Travaux F/H

Description de l'entreprise

Le Groupe Hélios, spécialiste du marquage au sol, a acquis des compétences et un savoir-faire dans tous les aspects de la signalisation routière.

Ses métiers : Signalisation Horizontale et Verticale, Aménagement Urbain, Balisage de Chantier et Dispositifs de Retenue.

Créé en 2000, cette entreprise spécialiste du marquage routier compte 35 agences en France.

Après quinze ans d’existence, le Groupe Hélios est devenu le 1er groupe indépendant français de signalisation horizontale.

Le Groupe Hélios compte environ 500 collaborateurs et réalise un Chiffre d'Affaires de 70 millions d'euros.

Description du poste

Vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil et réception des clients,

• Accueil téléphonique,

• Prise de rendez-vous,

• Courriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariat,

• Suivi des dossiers clients,

• Gestion et rédaction des appels d’offres,

• Gestion informatique des stocks et de la facturation,

• Etablissement du Chiffre d’Affaires et tenue de tableaux de bord relatifs aux chantiers,

• Préparation des éléments de paie et gestion de l’administration du personnel pour transfert au siège.

Profil recherché

Profil

Profil BTS ou DUT administratif/gestion ou expérience similaire

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de l’administratif des appels d’Offres et des chantiers

3 ans expérience BTP requise

Compétences requises : Sens des responsabilités, Dynamisme, Autonomie, Aisance relationnelle, Sens du service, Confidentialité, Adaptabilité

Réf: aeb53598-5661-41ac-a24b-bfcb4d305014