Assistant approvisionnement (H/F)

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire.

Chrystel recrute pour son fidèle client, dans le cadre d'un accroissement d'activité, un/une Assistant Approvisionnement (H/F) sur ST PRIEST pour une très longue mission.

Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au cœur de notre activité.

Bienveillance, sécurité, et environnement de travail moderne vous attendent ! Alors envie de rejoindre une entreprise jeune, dynamique et innovante ?

Postulez !

Vos missions

Rattaché au responsable approvisionnement, vos missions principales seront de suivre et contrôler les dates de livraison inscrites dans SAGE et relance les fournisseurs en cas de retard, de contrôler la conformité entre les bons de livraison et les bons de réception, alerter l'approvisionneur en cas d'écart, valider la réception informatique dans SAGE, rapprocher les factures avec les documents de réceptions et enfin traiter et suivre les commandes de produits personnalisés.

Pour cela, vos taches quotidiennes seront :

Enregistrer les commandes et les transmettre aux fournisseurs de son portefeuille

Contrôler les AR fournisseurs et informer le responsable approvisionnement des écarts éventuels (quantités, tarifs)

Mettre à jour Sage sur les délais annoncés

Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire

Informer le service commercial/ADV des délais prévisionnels

Réceptionner les commandes dans SAGE

Contrôler les BL fournisseurs et bons de réception (référence, quantité, problème livraison) et remonter l'information en cas d'écart aux approvisionneurs

Classer et archiver les documents

Contrôler les factures (hors provenance Chine/CL) : rapprochement des factures et du dossier de réception pour transmission à la comptabilité

Informer l'approvisionneur en cas d'écart

Réaliser les demandes d'enlèvement auprès des transporteurs

Répondre aux demandes de délais et disponibilité des commerciaux

Gérer les commandes de produits personnalisés (émission et transmission au fournisseur)

Faire le lien entre les commerciaux et la PAO pour les produits personnalisés

Appliquer l'INS19 - Bonnes pratiques environnementales