Assistant au service emploi (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation, recherche pour son partenaire, un Groupe Industriel, un Assistant d'équipe h/f pour une mission intérim de 4 mois minimum à temps partiel (80%).

Ce poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des projets. Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien opérationnel aux équipes projets, en facilitant la communication interne et externe en collaboration avec le service communication. Vous devrez également gérer les processus liés aux projets et, si nécessaire, mettre en forme la documentation. De plus, vous serez responsable de la gestion administrative des activités, incluant des études préparatoires au lancement des projets.

Rattaché(e) à l'assistante principale du département, voici vos missions principales :

• Coordination des Réunions : Organiser les réunions internes et externes.
• Organisation des Déplacements : Planifier les missions en France et à l'international en liaison avec l'agence de voyage.
• Gestion des Événements : Orchestrer des événements comme des séminaires, manifestations ou activités de team building.
• Traitement des Demandes Informatiques : Gérer diverses requêtes liées aux ressources informatiques.
• Gestion des Fournitures : Passer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.
• Intégration des Nouveaux Collaborateurs : Accueillir les nouveaux employés, configurer leur poste de travail, établir des comptes et badges, et faciliter leur intégration dans l'équipe.
• Interface avec les Services : Assurer la communication avec le personnel sur site ainsi qu'avec les services de sécurité et informatique.
• Support au Bien-Être des Équipes : Créer un environnement de travail positif en restant à l'écoute des collaborateurs.
• Promotion de la Communication Interne : Encourager le partage d'informations et les échanges entre managers et équipes.
• Vous participerez à la Mise à jour de la Stratégie de Communication en suivant et en actualisant la stratégie de communication du département.