Assistant commercial et administratif Secteur granulats (H/F)

Nous accompagnons pour ce recrutement une entreprise familiale française bien implantée depuis près d’un siècle dans les matériaux et les travaux publics. Depuis ses débuts dans l’extraction de matériaux en 1934, elle a su diversifier ses activités pour devenir un acteur incontournable de la région Centre-Val de Loire et des Pays de la Loire dans les domaines suivants : granulats, fabrication de béton prêt à l’emploi, travaux publics, négoce de matériaux et prestations associées pour les chantiers de construction, de rénovation et d’aménagement du territoire.

Objectif du poste

Rattaché(e) au Responsable Commercial Granulats, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’activité.
Vous jouez un rôle central dans la coordination entre les clients, commerciaux, production et planning granulats, garantissant :

• la bonne gestion des commandes,

• la fiabilité des données,

• et la fluidité des échanges opérationnels.

Un poste pivot, au cœur de la chaîne commerciale et de l’exploitation.

Vos missions

Missions commerciales

• Accueil téléphonique et physique des clients.

• Élaboration et suivi des devis ≤ 500 tonnes.

• Enregistrement et suivi des commandes.

• Mise à jour annuelle des tarifs carrières via le logiciel Carsabe et envoi aux clients.

• Interface entre clients, Responsable Commercial, exploitation et planning.

• Suivi des tonnages, des stocks et de la disponibilité des matériaux.

• Gestion des litiges commerciaux simples.

Missions administratives

• Pré-facturation, facturation et contrôles associés.

• Suivi des bons de commande clients.

• Participation aux événements clients organisés par l’entreprise.

• Rédaction de courriers, mails, comptes rendus.

• Référent(e) RNDTS et DAP auprès des agents de bascule.

• Tâches administratives diverses selon les besoins de l’activité.

Un accompagnement et intégration dès votre arrivée

Vous serez formé(e) par :

• le Responsable Commercial Granulats,

• les agents de bascule,

• l’équipe administrative.

Objectif : monter en compétences progressivement et sereinement, avec un réel accompagnement sur les process et outils internes.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel, Word et outils bureautiques.

• Utilisation d’un ERP ou logiciel de gestion commerciale.

• Idéalement : connaissances du secteur BTP / carrières / matériaux / Notions de granulats.

• Rigueur dans la gestion, la saisie et le suivi de données.

• Capacité à gérer les priorités et les urgences.

• Niveau rédactionnel solide.

Qualités humaines

• Sens du service client et de la satisfaction.

• Organisation, précision et fiabilité.

• Autonomie, polyvalence, adaptabilité.

• Esprit d’équipe et discrétion professionnelle.