Assistant Comptable

1) Suivi de la facturation clients

• Contrôler la bonne saisie des factures clients
• Vérifier la conformité des prix, remises, conditions commerciales et franco
• S’assurer de la cohérence entre commandes, bons de livraison et factures
• Participer à la gestion des avoirs, litiges tarifaires et écarts de facturation

2) Lettrage et suivi des encaissements

• Lettrer les règlements clients
• Identifier les écarts entre paiements reçus et factures ouvertes
• Suivre les déductions, pénalités logistiques et coopérations commerciales
• Participer à la justification des soldes clients

3) Relance et recouvrement

• Préparer les balances âgées
• Identifier les retards de paiement
• Réaliser les relances amiables par mail et téléphone
• Suivre les promesses de règlement
• Escalader les dossiers sensibles avec l’équipe commerciale

4) Gestion des litiges clients GMS / distributeurs

• Suivre les litiges liés aux centrales et entrepôts
• Aider à documenter les pénalités logistiques
• Vérifier les déductions liées aux promotions ou aux manquants
• Collaborer avec les équipes ADV, commerce et opérations pour résolution rapide

5) Clôture mensuelle et reporting

• Participer aux clôtures mensuelles sur le poste clients