Assistant d'Agence H/F

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) en CDD,

Vos missions :

• Assister la Direction d’Agence,
  


• Gérer les demandes d'autorisation d'intervention (ADP et publipostage ENEDIS),
  


• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
  


• Assurer la liaison avec le siège social,
  


• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
  


• Gérer administrativement les E.P.I,
  


• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation),
  


• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
  


• Gérer la sous-traitance,
  


• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation,
  


• Suivre les supports Edenred (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
  


• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
  


• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
  


• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.
  

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire : 

• Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
  


• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatiques et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.
  

Savoir-être : 

• Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et rédactionnelles.
  

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
  


• Plan d’épargne retraite, 
  


• CSE,
  


• Action Logement et Pass UNEP, 
  


• Tickets restaurant. ​
  

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

• Date de prise de poste : Fin août
  


• Localisation : Bouillargues (30)
  


• Contrat : CDD 5 mois - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
  


• Salaire : de 1 820.04€ à 2 123,38€ bruts/mensuels selon profil  
  


• Prime annuelle sur objectifs 
  

Qui sommes-nous ?  

Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts. 

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 38 agences réparties dans l’hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …

Nos forces ?   

●  24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,

●  Une ambiance familiale en agence, 

●  Nos certifications.

Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature !

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap