Assistant d'agence (H/F)

L'Agence Adecco recrute pour son client du secteur du BTP, un ASSISTANT D'AGENCE H/F dans le cadre d'une mission de longue durée

Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants
• Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Suivi et gestion des dossiers d'assurances
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques
• Participation à la formalisation des réponses aux appels d'offres, en lien avec les chargés d'études
• Suivi des délais d'envoi et de réception des offres
• Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d'études