Assistant d'agence (H/F)

Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ?
Rattaché(e) au Chef d'Agence, vos missions couvrent les domaines suivants :

- Assister les opérationnels, les managers, en réceptionnant, traitant et diffusant des informations,

- Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur,

- Planifier, organiser avec le chef d'agence les réunions mensuelles, rédaction des comptes rendus de réunion, - Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel,
- Assurer l'accueil téléphonique en agence et renseigne les collaborateurs
- Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme)
- Assurer le suivi des dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais..) jusqu'à leur clôture,

- Veiller au bon fonctionnement de l'agence (réceptionner les demandes des collaborateurs et assurer la prise en charge des besoins - maintenance matériels, services généraux, équipements, parc véhicules.

- Réaliser les reportins d'activité - concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure, du service, de l'agence au moyen de tableau de bord,

- Suivi et réalisation de la facturation, - Suivi et réalisation des bons de commandes,