Assistant d'agence (H/F)

Opérationnelles / techniques :

Créer les comptes client dans le logiciel de facturation, Etablir les bons de commande relatifs à l'agence,
Etablir les factures exceptionnelles et / ou supplémentaires,
Suivre et mettre à jour les évènements commerciaux,
Garantir le traitement de la facturation fournisseur,
Réceptionner et valider les factures fournisseurs.

QSE :
Déclaration des AT/ATJ
Suivi et remontés des contrôles qualités

Administratif :
Tri du courrier, gestion de l'agenda du chef d'agence, rédactions de courriers clients / fournisseurs, gestion du stock, accueil physique, standard téléphonique.
Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d'entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.
Vous êtes le bras droit du chef d'agence. Vous gérez toute la partie administrative, tri du courrier, gestion du standard téléphonique, gestion de l'accueil physique, rédaction de courriers divers. Dans le cadre des axes stratégiques et de la politique définie par le responsable bureau d'études et méthodes , vous participez à l'activité administrative du traitement de la demande clients.