Assistant de copropriétés H/F

Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur!

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire , un(e) :

ASSISTANT DE COPROPRIETES F/H en CDI

Rattaché(e) au directeur de copropriété, vous êtes en charge du suivi administratif d'un portefeuille composé de 35 immeubles et 1500 lots

Véritable « bras droit » du directeur de copropriétés, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Vous assistez le gestionnaire pour l’ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales. Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est votre objectif principal.

Vous aurez comme principales missions :

-Calendrier des dates de tenue des assemblées générales, réservation des salles si nécessaire

-Diffusion des convocations et procès-verbaux
-Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
- Rédaction des circulaires et courriers de base
-Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires. Compris DO
-Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
-Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
-Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…
-Gestion des clés/bips
-Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
-Classement et archivage papiers ponctuels

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en immobilier. Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en assistanat de copropriété.

Alors ce poste est fait pour vous !