Assistant de direction

Notre client, un éco-organisme spécialisé dans les domaines de l’environnement et du recyclage, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Rattaché(e) à la Direction de l’Exploitation et à la Direction Marketing & Communication, vous assurez un rôle central dans la coordination des activités et la gestion administrative de ces deux directions. Vous contribuez au bon fonctionnement des équipes en garantissant une organisation efficace et un suivi rigoureux des opérations quotidiennes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer et coordonner les agendas des directeurs, optimiser la planification des rendez-vous et assurer la gestion des priorités.
  
• Organiser les déplacements professionnels des directeurs et de leurs équipes, notamment les réservations, la logistique et le suivi de la facturation.
  
• Préparer et organiser les réunions, comités, groupes de travail, séminaires d’équipe et événements internes ou externes, et participer à leur bon déroulement.
  
• Créer les demandes d’achat dans SAP pour les deux directions, sur la base des devis et contrats transmis par les équipes.
  
• Assurer le suivi du processus de validation des demandes d’achat et veiller à la réception des bons de commande.
  
• Transmettre les bons de commande aux fournisseurs concernés et assurer leur archivage dans les dossiers appropriés.
  

Profil

De formation supérieure Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et vous adapter à un environnement exigeant et dynamique. Vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et d’un véritable sens du service.

Vous possédez un excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau B2 minimum), ainsi qu’une très bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Teams et Outlook.

La connaissance de SAP ou d’un outil de gestion des achats et des factures constitue un atout supplémentaire.