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Assistant de direction

Description de l'emploi - Assistant de direction

Notre client, entreprise de renommée mondiale spécialisée dans la production et la distribution de spiritueux, de vin et de boissons non-alcoolisées, est à la recherche d'un assistant de direction pour une mission de 6 mois.

Rattaché au directeur
général de la Maison de Cognac & Champagne. Ce poste vise principalement à
assurer la gestion efficace de l’agenda, des déplacements, des notes de frais
et des besoins administratifs du directeur général. 


Vous aurez pour principales missions :

  • Gérer de manière proactive un agenda complexe et en
    constante évolution,

  • Fournir une assistance administrative quotidienne au
    directeur général,

  • Coordonner les réunions internes et externes sur plusieurs
    fuseaux horaires et marchés internationaux,
  • Coordonner les séminaires hors
    site et les bilans d’activité clés,
  • Gérer l’organisation de tous les déplacements nationaux et
    internationaux, y compris les vols, l’hébergement, les transports terrestres,
    les visas et les itinéraires,
  • Coordonner les validations, les signatures et les
    processus administratifs,
  • Servir de point central de coordination pour l’équipe de
    direction de la Maison et l’ensemble de l’organisation,
  • Assurer une planification et une logistique efficaces pour
    les réunions d’équipe, les assemblées générales, les forums de direction et les
    événements destinés aux collaborateurs.



Profil

Vous disposez d'une solide
expérience de 4 ans à un poste d’assistant(e) de direction, d’assistant(e) personnel(le)
ou de responsable du soutien administratif, dans le secteur de la grande consommation, vous justifiez d'une bonne maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel. Vous avez un bon niveau d'anglais. 


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