Assistant de direction et comptable expérimenté F/H

Votre mission : en tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes le/la véritable bras droit du dirigeant ! Vous aurez en charge de multiples missions, à vous d'avoir l'esprit de synthèse et une bonne organisation !

Vos missions en détail : 

Appels d’offres :

• 
  

  Réaliser une veille des appels d'offre publics et privés

  
  


• 
  

  Constituer les dossiers

  
  


• 
  

  Déposer les dossiers par dématérialisation

  
  


• 
  

  Rédiger et suivre les appels d'offre en cours

  
  

Gestion de l’ERP :

• 
  

  Traiter administrativement les commandes

  
  


• 
  

  Mettre à jour les fichiers prospects/clients

  
  


• 
  

  Créer des articles, suivre les commandes

  
  


• 
  

  Actualiser et suivre les tableaux de bord d’activités

  
  


• 
  

  Suivre les développements spécifiques

  
  


• 
  

  Mise en place d’une GED

  
  

Comptabilité :

• Vérifier les documents nécessaires à la saisie des factures d’achat


• Enregistrer les factures d’achat, de ventes et des opérations de banque


• Préparer l’état des paiements fournisseurs


• Réaliser le rapprochement des opérations comptables


• Contrôler la cohérence et la fiabilité des informations comptables et analytiques


• Suivre les échéances fiscales


• Réaliser la révision et la justification des comptes (CCA, FNP, écriture d'inventaire) en vue de la clôture annuelle des comptes

+ Secrétariat : accueil physique et téléphonique, appui administratif, logistique et organisationnel

• 
  

  Vous avez déjà développé vos compétences sur un poste d'Assistant/e de Direction et Comptable ? 

  
  


• 
  

  Vous avez également de l'expérience sur les procédures d’appels d’offres dématérialisées

  
  


• 
  

  Vous êtes très agile sur le plan informatique : expert(e) sur Excel (le TCD n'a plus de secret pour vous !), digitalisation des process et ERP.

  
  


• Vous avez des compétences comptables (jusqu'à la révision !), c'est indispensable pour votre réussite sur ce poste. Vous maitrisez Pennylane


• 
  

  On peut compter sur votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre organisation sans faille !

  
  

Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, vous pouvez m'envoyer votre CV ! 

Vous avez une question ? Besoin d'informations ?

Contactez Isabelle au 02 99 81 08 20 chez Emeraude RH.

Je m'engage à vous répondre sous 72h. Chaque candidature fera l'objet d'un échange téléphonique, sans présélection sur CV.