Assistant de direction (H/F)

L'agence SYNERGIE DIJON recherche pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) D'AGENCE sur Gevrey-Chambertin

Directement rattaché(e) au Responsable d'agence, votre mission sera la gestion administrative du personnel, des services généraux de l'agence, et l'assistance du Responsable dans le cadre de l'organisation de la structure.

Pour cela, vous assurez :

- Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale (en lien avec RRH)
- Mise à jour des registres et des affichages obligatoires (en lien avec RRH)
- Traitement des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie (en lien avec RRH)
- Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements du Responsable d'agence
- Organisation et coordination de la réception, du traitement et de la transmission des informations de l'agence
- Achats, distribution et contrôle des fournitures

- Commandes des titres restaurant

- Création et gestion des badges d'accès

- Gestion intérim : commandes, contrats, déclaration des heures etc

- Partie bâtiment : suivi réglementaire et mise en conformité

- Partie santé et sécurité : déclaration des accidents de travail + analyse (en lien avec RRH)

- Organisation des évènements agence (repas de noël par exemple)

Horaires :
09h00 12h30 puis 13h30 17h00 du lundi au vendredi

Rémunération :

Entre 1900€ et 2200€ selon profil
13ème mois
TR : 8.50€

Profil :

Expérience dans le domaine administratif et/ou RH (ok profil débutant)
BAC+2
Rigueur
Capacité d'analyse
Confidentialité
Gestion des priorités
Maîtrise de l'outil informatique de manière générale