Assistant de direction (H/F)

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, une agence de communication spécialisé dans la stratégie au service de la transition écologique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour un démarrage à la rentrée 2025.

Poste basé à Marseille, 6ème arr.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Assister la direction au quotidien :

● Gérer l'agenda, organiser les déplacements, préparer les réunions
● Classer, archiver et suivre les documents contractuels et administratifs
● Préparer les dossiers liés aux appels d'offres, subventions, marchés publics
● Veiller à la bonne tenue des obligations légales de l'agence

Suivre les flux financiers :

● Préparer les pièces comptables, interface avec l'expert-comptable
● Suivre la facturation clients et les paiements fournisseurs
● Appuyer le suivi budgétaire des projets, les échéances de trésorerie
● Mettre en forme des éléments de reporting (tableaux de bord, bilans)

Soutenir le pilotage de l'agence :

● Participer à la structuration des processus internes
● Suivre les éléments RH (temps de travail, contrats, congés)
● Réaliser une veille sur les aides publiques et financements disponibles
● Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et outils

Mettre l'IA au service de l'organisation :

● Automatiser certaines tâches récurrentes (via Notion, Zapier, ChatGPT, etc.)
● Organiser et documenter les projets de manière intelligente et fluide
● Participer à la diffusion d'une culture IA dans l'équipe
● Contribuer à la formation et à la montée en compétences internes

Ton profil :

Profil recherché

- Autonome, fiable, rigoureux·se, avec le sens du détail.
- Proactif·ve, positif·ve, à l'aise avec les responsabilités.
- Esprit d'équipe, goût pour les outils collaboratifs et le travail hybride.
- Curieux·se de comprendre et d'améliorer le fonctionnement de l'agence.
- À l'aise en anglais (écrit, oral).

✅ Ce poste est fait pour vous si…

- Vous aimez aller vite et qu'on vous fasse confiance.
- Vous travaillez sérieusement sans vous prendre au sérieux.
- Vous posez des questions, proposez des idées, prenez des initiatives.
- Vous êtes fiable même dans l'incertitude ou la charge.
- Vous avez envie d'apprendre, progresser, et faire mieux que ce qu'on attend.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

#ICA_PACA