Assistant de direction (H/F)

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une entreprise française de renom spécialisée dans la chimie et les matériaux de performance, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue F/H pour une mission d'intérim de minimum 1 mois.

Rattaché(e) au Directeur Financement et Trésorerie, vous assurez l'assistanat de plusieurs directeurs au sein de la Direction Finance.

À ce titre, vous avez notamment la charge de :

-Coordonner la planification et l'organisation de réunions et événements internes (séminaires, pots de départ...).
-Gérer la logistique des déplacements (réservations de transports, hôtels, vols, taxis).
-Assurer la gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du courrier.
-Suivre et traiter les factures, notes de frais, commandes de fournitures et prestations de services.
-Administrer les abonnements à des plateformes de documentation spécialisées.
-Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants et la gestion des mouvements internes.
-Assurer le lien entre les collaborateurs et les services support (informatique, services généraux, etc.).
-Effectuer la saisie et la mise à jour de données financières et administratives.
-Participer à la préparation et la mise en forme de documents d'information destinés aux instances internes.
-Mettre à jour les pouvoirs bancaires et fiscaux, et en assurer le suivi.