Assistant de direction (H/F)

Activités principales

️ Gestion administrative

• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, tableaux

• Gérer le courrier entrant et sortant (papier et électronique)

• Organiser l'archivage physique et numérique

• Gérer les agendas, réunions et déplacements

Support logistique et organisation

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques

• Commander les fournitures de bureau et en assurer le suivi

• Organiser des réunions, événements internes, déplacements

Appui à la comptabilité et à la gestion

• Suivre les factures (émission, réception, relances)

• Effectuer des saisies comptables simples (notes de frais, factures, bons de commande)

• Participer au suivi du budget ou à la préparation de documents comptables

Support aux ressources humaines (si applicable)

• Préparer les éléments variables de paie (heures, absences…)

• Mettre à jour les dossiers du personnel

• Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs